Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond geeft advies en beoordeelt meldingen. Veilig Thuis pleegt interventies (onderzoek) of stelt veiligheidsvoorwaarden op en zorgt dat er hulpverlening wordt ingezet rond huiselijk geweld en/of kindermishandeling. Veilig Thuis is er voor iedereen in de regio Rotterdam Rijnmond: voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Veilig Thuis heeft een team van deskundigen procesregisseurs, gedragswetenschappers en vertrouwensartsen waar iedereen zorgen over zichzelf, een kind, een gezien of partner aan kan voorleggen.
Het team bedrijfsvoering is de mix van alle ondersteunende bedrijfsmatige taken en functies. Met elkaar worden de randvoorwaarden gecreëerd waardoor de professionals hun werk veilig, zorgvuldig en binnen een stimulerende cultuur en organisatie hun werk kunnen doen.
|
|
Ben jij een gedreven managementsecretaresse en heb jij ervaring met het ondersteunen van drukke managers? Ken jij de bestuurlijke verhoudingen in een soortgelijke functie, in contacten met gemeenten, wethouders en bestuurders van organisaties? Weet jij proactief en snel te schakelen en blijf je kalm onder drukke omstandigheden? Kun jij snel contacten opbouwen met collega-secretaresses van andere collegiale instellingen? Ben jij integer en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie?
|
Wat ga je doen?Als managementsecretaresse bied je, samen met je collega secretaresse, in de eerste plaats secretariële en organisatorische ondersteuning aan de vier managers bij Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor het ontzorgen van de managers, maar je zorgt ook dat de interne en externe overleggen en afspraken in de agenda’s staan en soepel verlopen. Als managementsecretaresse weet je als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt, waarbij samenwerken en ‘service met een smile’ je tools zijn. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond, binnen en buiten de organisatie. Je opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel én blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. Om goede prioriteiten te stellen weet je wat er speelt én wat belangrijk is voor de organisatie. Je bent een verbinder en je steekt graag je handen uit de mouwen. Voor de meest complexe vragen en verzoeken draai jij je hand niet voor om. Je bent flexibel, maar bent ook goed in staat om je grenzen te bewaken. Verder zorg je voor een naadloze voortgang van de dagelijkse werkzaamheden tijdens de afwezigheid van de bestuurssecretaresse. Wat breng je mee?- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een soortgelijke zelfstandige functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Een flexibele werkhouding gericht op service en zorgvuldigheid;
- Organisatiebewustzijn. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
Wat bieden wij?Je komt te werken in een klein en gezellig team in een organisatie die in ontwikkeling is.
We vinden, naast de goede zorg voor onze cliënten, ook de zorg voor ons personeel belangrijk. Je wordt ingeschaald in schaal 7 (max.€ 4.027,- bruto per maand voor 36 uur per week) conform CAO Jeugdzorg én we bieden je: - Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet voor 28-32 uur per week;
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. We hebben de intentie om jou uiteindelijk een vast dienstverband aan te bieden;
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, NS business card, laptop, telefoon;
- Meerkeuzesysteem waarbij je mogelijkheid hebt om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen voor bijvoorbeeld een fitness abonnement, mobile device of een (elektrische) fiets.
Meer informatie of solliciteren?Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marion Hoog Antink, via 06-28905521. Is jouw interesse gewekt en wil je solliciteren? Klik dan hier of op de blauwe sollicitatiebutton en geef in je motivatiebrief aan waarom jij onze nieuwe collega zou kunnen zijn! Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
|